Vensters voor bedrijfsvoering in de schijnwerpers op VGS-congres
Veel gemeenten overwegen samenwerking op het vlak van bedrijfsvoering. Hiervoor is inzicht in hoe de gemeente ervoor staat een must. Maar, een gestandaardiseerde en gebruiksvriendelijke manier om naar de prestaties van de gemeentelijke bedrijfsvoering te kijken was er nog niet. Het programma Vensters voor Bedrijfsvoering biedt de oplossing voor gemeenten.
Dit bleek ook uit de hoge belangstelling van gemeentesecretarissen voor de workshop Vensters voor Bedrijfsvoering op het VGS congres van 20 september.
VenstersvoorBedrijfsvoering
Vensters voor Bedrijfsvoering is een nieuw programma van KING, ICTU en VGS. Het geeft gemeenten meervoudig inzicht in de stand van hun bedrijfsvoering. Met overzichtelijke dashboards (waaruit men een eigen selectie kan maken) krijgen deelnemende gemeenten een beeld van de prestaties van de bedrijfsvoering, de waardering van interne klanten en de mate waarin ambities worden herkend. De prestaties worden vergeleken met andere gemeenten. In een door KING en ICTU begeleide leergroep wordt het leren tussen gemeenten gefaciliteerd.
Marcel Meijs, VGS voorzitter en gemeentesecretaris van Enschede, prees in zijn jaarrede op het congres deelname aan Vensters voor Bedrijfsvoering aan. Juist in een tijd van forse financiële taakstellingen loont het om de bedrijfsvoering onder de loep te nemen, 'want elke euro die daaraan wordt uitgegeven kan niet naar de burgers' . Als gemeentesecretaris heeft Marcel Meijs ervaring met Vensters voor Bedrijfsvoering: deelname leidde bij hem tot nieuwe inzichten.
Light-variant
Veel gemeentesecretarissen gaven aan op korte termijn mee te willen doen. Momenteel lopen er twee pilots, waarin het complete programma getest en verder ontwikkeld wordt. Bovendien is directe deelname ook mogelijk, met een light-variant.
Deelnemers aan 'Vensters-Light' krijgen volledige toegang tot het onderzoeksplatform van Vensters. Zij kunnen hier (prestatie)gegevens over hun gemeente aanleveren, deze gegevens spiegelen met de eigen ambities en de gegevens van andere gemeenten en/of publieke organisaties die in de Vensters-database beschikbaar zijn. Ook worden de deelnemers opgenomen in het netwerk van gebruikers, zodat zij rechtstreeks met elkaar in contact kunnen komen. Daarnaast geeft deelname aan 'Vensters-Light' ook toegang tot beschrijvingen van praktijkvoorbeelden over specifieke thema's zoals Business Intelligence of Lean-management.
Meer informatie
Kijk voor meer informatie over Vensters voor Bedrijfsvoering en de light-variant op de website www.venstersvoorbedrijfsvoering.nl.
