Ondanks alles toch van start

De randvoorwaarden voor goede samenwerking in een RUD zijn nog niet gereed. Standaarden als RUDi en tools als InspectieView zijn nog in ontwikkeling. Een werkende RUD is daarmee echter niet onmogelijk. Door goede afspraken te maken over takenpakketten en producten en diensten, over de processen, regie en stuurinformatie kan een RUD wel degelijk op korte termijn van start. Op woensdag 14 maart jl. heeft Deloitte samen met het Programma Informatie-uitwisseling Milieuhandhaving (PIM) een werkbijeenkomst gehouden met verschillende vertegenwoordigers van RUD’s waarbij dit ook is geconstateerd.

De mogelijkheden voor aanschaf van ICT op korte termijn zijn beperkt. In veel gevallen is aanschaf van ICT zelfs sterk af te raden. Wanneer de strategie voor de RUD nog onduidelijk is, kan het aanschaffen van de verkeerde ICT namelijk veel geld kosten.

De RUD kan in dit geval van start als:

• Er goede afspraken zijn gemaakt tussen de deelnemers;
• Er van bestaande systemen bij deelnemers slim gebruik wordt gemaakt;
• Er essentiële informatie voor RUD-zaken ergens - desnoods in een spreadsheet – wordt bijgehouden.

 Deloitte ondersteunt momenteel verschillende regio’s bij het in beeld brengen van de varianten en het mogelijk maken van een snelle start van de RUD, met als randvoorwaarde dat er geen desinvesteringen zijn.

Effectief en efficiënt in “2015”

Een werkende RUD in 2013 is nog lang geen effectieve en efficiënte RUD in 2015 of daarna. Een breed takenpakket, gebruik van standaarden en invulling van ICT kunnen daarbij helpen.

Een beperkt (basis)takenpakket in de RUD zorgt voor verspreiding van informatie bij verschillende partijen en daarmee voor complexe informatie-uitwisseling. Aan te bevelen is om een breder, goed afgebakend, takenpakket onder te brengen bij een RUD.

Landelijke standaarden en tools dragen bij; standaarden maken het makkelijker informatie uit te wisselen binnen én tussen RUDs, tools als inspectieview maken het mogelijk informatie tussen ketenpartners en RUD uit te wisselen.

Als laatste speelt invulling van ICT een rol. Zo maakt een goed ingericht systeem voor zaken die een RUD behandelt maakt goede sturing mogelijk. Een goed ingericht (digitaal) loket maakt het mogelijk veel vragen direct af te handelen. Daarnaast kan goede ICT voor ondersteunende taken als HRM en financiën veel efficiëncy winst opleveren.

Kortom: een werkende RUD in 2013 is mogelijk, maar voor een effectieve en efficiënte RUD is meer tijd nodig. Door een goed onderscheid te maken tussen de korte en lange termijn, hoeft ICT niet de belemmerende voorwaarde te zijn voor de oprichting van een RUD.

Meer informatie

Meer weten? Neem dan contact op met Erik van Dijk (ervandijk@deloitte.nl) of Barend Duits (bduits@deloitte.nl).