Serious Ambtenaren klaar voor tegenprestatie

Krap drie maanden na de officiële overhandiging van de cheque aan de DJ’s in het glazen huis is het tijd voor de tegenprestatie. De komende weken gaan honderden ambtenaren aan de slag met  een kleine 100 opdrachten van verschillende organisaties waaronder  veel gemeenten.

Ondermijning

De thema’s die er dit jaar bij de opdrachten uitspringen zijn fietsen en integriteit, vertelt Giulietta Marani van Serious Ambtenaar. ‘Het blijkt dat veel gemeenten advies kunnen gebruiken bij ideeën voor  fietspaden en bij het onderwerp ondermijning, zeg maar het onder druk zetten van ambtenaren door de onderwereld,’ vertelt ze. ‘Dat zijn zaken waar heel veel gemeenten mee te maken hebben. Het is een toegevoegde waarde dat er door buitenstaanders meegedacht kan worden over integriteit en ethisch beleid.’

Drie partijen profiteren

Ambtenaren en andere professionals die werkzaam zijn in de publieke sector nemen twee vakantiedagen op. Ze worden geselecteerd voor een werkgroep en gaan aan de slag met een echt vraagstuk bij een andere (overheids)organisatie. De opdrachtgever, vaak een gemeente, doneert vervolgens 5 duizend euro per opdracht aan Serious Request. De ambtenaren doen kennis, ervaring en een netwerk op. De opdrachtgever wordt geholpen met een bepaalde kwestie en zo profiteren er drie partijen. De organisatie van Serious Ambtenaar rouleert elk jaar. Het concept bestaat nu vijf jaar en verdubbelde elk jaar qua omvang en opbrengst. De laatste editie bracht echter een stuk minder op, maar de deelnemende ambtenaren waren niet minder enthousiast.

Gemeentehuis uit

De uitvoering van de opdrachten van Serious Ambtenaar past helemaal bij de manier van werken waar met name jongere ambtenaren tegenwoordig de voorkeur aan geven. Het gemeentehuis uit, inspiratie opdoen in het veld. Maar ook het delen van ervaringen met collega’s uit andere organisaties vindt de nieuwe generatie ambtenaar belangrijk. Waarom het wiel opnieuw uitvinden als de oplossing al een keer is bedacht? En waarom in je eentje aan iets werken als een groep professionals met je mee kan denken?

Giullietta beleeft momenteel haar derde editie Serious Ambtenaar. De eerste keer als vrijwilliger, de tweede keer als procesbegeleider en inmiddels zit ze in de organisatie. ‘Deze manier van werken spreekt verschillende generaties ambtenaren aan, merk ik. Het is de diversiteit van de deelnemers, het delen van inzichten over je vakgebied en de vrijheid die je krijgt bij het uitvoeren van de opdracht. Ik denk dat dit soort innovatieve opdrachten de toekomst hebben. Het is in wezen op een slimme manier goede ideeën en talent uitwisselen over organisatiegrenzen heen.’

Nuance
 ‘Complete vraagstukken oplossen is misschien wat optimistisch gedacht,’ nuanceert Ton de Korte van het CAOP, het kenniscentrum arbeidszaken in het publieke domein. ‘Maar de werkgroepen die voortkomen uit Serious Ambtenaar zijn zeker een mooie en waardevolle aanvulling op reguliere advisering.’ De Korte spreekt als SA-ambassadeur uit ervaring. Toch kan hij er als vice-voorzitter van de OOA, beroepsvereniging voor organisatiekundigen en –adviseurs, ook met een objectieve blik naar kijken. ‘De uitvoering van de opdrachten is een goede werkvorm en de begeleiding is heel professioneel,’ zegt De Korte. ‘Er wordt goed gekeken welke kwaliteiten van de vrijwilliger bij welke opdracht passen, het is namelijk een bestaand probleem en een écht project.’

Geen vervanging 

Maar wie denkt in twee dagen voor 5000 euro definitief een groot probleem op te kunnen lossen heeft onrealistische verwachtingen. Ton de Korte: ‘Een eenmalige aanbeveling van zo’n projectgroep kan bij een complex vraagstuk nooit een professioneel adviestraject vervangen,’ benadrukt hij. ‘Daar is hele specifieke kennis voor nodig. Bovendien zijn deze tijdelijke adviseurs na twee dagen alweer weg, de implementatie ontbreekt natuurlijk. Als opdrachtgever zit je dan met een stapel flappen, een moodboard  en tips waar je vervolgens op voort kunt bouwen.’ Hij vat samen: ‘Voor een klein bedrag gooi je de deuren en ramen open en laat je vreemde vakmensen met een frisse blik naar bepaalde issues en je organisatie kijken en dat is heel nuttig.’

Ambtenaren die ook een opdracht willen uitvoeren kunnen zich nog tot en met 11 maart aanmelden.