of 59054 LinkedIn

Eigen regie over vakantiegeld

De Vereniging Nederlandse Gemeenten is druk bezig met de voorbereidingen van het Individueel Keuzebudget. Er is wat respijt. Door juridische haken en ogen is de invoering een jaar uitgesteld tot 1 januari 2017. Projectleider implementatie IKB Gemeenten, Roelianne Wevers:  ‘De ervaringen die andere organisaties met het keuzebudget hebben zijn heel positief. Als medewerkers er eenmaal aan gewend zijn, willen ze het IKB niet meer kwijt.’

Zelf bepalen wanneer de eindejaarsuitkering of het vakantiegeld wordt uitgekeerd. Na de waterschappen krijgen ook gemeenten vanaf 1 januari 2017 te maken met het Individueel Keuzebudget. ‘Het heeft nog wel wat om het lijf, deze omslag.’

De Vereniging Nederlandse Gemeenten is druk bezig met de voorbereidingen van het Individueel Keuzebudget. Er is wat respijt. Door juridische haken en ogen is de invoering een jaar uitgesteld tot 1 januari 2017. Projectleider implementatie IKB Gemeenten, Roelianne Wevers:  ‘De ervaringen die andere organisaties met het keuzebudget hebben zijn heel positief. Als medewerkers er eenmaal aan gewend zijn, willen ze het IKB niet meer kwijt.’

Deze flexibele manier om arbeidsvoorwaarden te gebruiken is een aanzet om de cao te moderniseren. Het Individueel Keuzebudget wordt gevormd door een aantal elementen van de jaarlijkse beloning samen te voegen. Vervolgens wordt daarvan elke maand een twaalfde deel aan de medewerker toegekend. Die kan maandelijks de keuze maken wat hij wil doen met het bedrag waar hij recht op heeft. Het is mogelijk het opgebouwde IKB-budget uit te laten keren in geld, om te zetten in vakantie-uren of te reserveren voor uitbetaling op een later moment in het jaar. Bij gemeenten bestaat het IKB onder meer uit de eindejaarsuitkering, de vakantietoelage en de levenslooptoelage.

De invoering van het IKB vraagt wel wat van de organisatie, waarschuwt de VNG. ‘Medewerkers moeten leren ermee om te gaan. Op dit moment hoef je niet na te denken over de datum waarop je de vakantietoelage en de eindejaarsuitkering krijgt. Dat is vastgelegd. Maar binnenkort ga je zelf financiële keuzes maken. Ook moeten gemeenten keuzemodules laten ontwikkelen, software bestellen waarmee medewerkers hun keuzes kunnen invoeren. Het heeft nog wel wat om het lijf, deze omslag.’

Pilotgemeenten
Volgens Roelianne Wevers is het zelf inrichten van je secundaire arbeidsvoorwaarden iets van deze tijd. ‘Als ambtenaar heb je meer regie en keuzevrijheid, maar wel binnen kaders. Al je vakantiedagen in geld laten uitkeren, dat kan bijvoorbeeld niet. Dat is wettelijk niet toegestaan.’

Enkele gemeenten wachten niet tot 2017 met het invoeren van het IKB, maar hebben zich gemeld als pilotgemeente voor 2016. Zwolle is een van hen, de afdeling P en O staat in de startblokken om de gemeenteambtenaren het keuzebudget voor te schotelen. ‘De reden dat we eerder willen beginnen is omdat we er qua automatisering klaar voor zijn,’ legt Ron Adriaans, projectleider IKB Zwolle, uit. ‘Het communicatietraject start in september als iedereen terug is van vakantie. Bij de VNG zijn er info-apps en presentaties beschikbaar en we pakken het uiteraard ook zelf op in de vorm van informatiebijeenkomsten. Het is belangrijk dat de mensen goed worden geïnformeerd. Als je zegt dat het vakantiegeld vervalt schrikken ze zich wezenloos. Maar dat bedrag komt weer terug in het IKB.’

Bij de waterschappen maken de collega’s al sinds 2012 gebruik van het persoonlijke budget. En tot volle tevredenheid, vertelt Ingrid Blom van de Unie van Waterschappen. ‘We hebben het Individueel Keuzebudget gekregen in de periode dat er geen ruimte was voor salarisverhoging. Dat we zelf de keuze konden maken om verlof in te richten voor vakantie, mantelzorg of ouderschapsverlof maakte wel wat goed. Stel dat je in februari op wintersport gaat, dan kun je het zo regelen dat je het geld alvast in januari en februari laat uitbetalen. En als je liever tussen kerst en oud en nieuw een paar dagen vrij bent, kun je dat ook van je budget kopen.’

Keuzebudget
Het keuzebudget bij de waterschappen is 20 procent van het loon. Dus bij een salaris van 3.000 euro krijg je per maand 600 euro bruto. Inmiddels kiest zo’n driekwart van de medewerkers zelf een of meerdere momenten dat het budget wordt uitgekeerd: vlak voor de zomervakantie, of in september als de kinderen weer naar school moeten. Een paar jaar doorsparen mag niet van de fiscus. ‘Maar dat geldt natuurlijk niet voor verlof’, zegt Blom. ‘Dat kun je kopen en nog jarenlang bewaren.’ Op 31 december 2014 stond er bij de waterschappen na extrapolatie 19,5 miljoen euro als voorziening op de balans voor verlof zonder vervaltermijn. Het gaat dan om ongeveer 550.000 verlofuren.

Voorwaarde voor het laten slagen van de toepassing van het IKB is dat het op een goede administratieve manier wordt verwerkt. Dat vergt inspanning van de werkgever. De regeling grijpt in op meerdere boekhoudsystemen, daarom kost het de nodige tijd om het IKB in je organisatie in te voeren. ‘Het systeem moet technisch en administratief het keuzebudget kunnen verwerken. Als je verlof koopt, dan wordt het van je salaris ingehouden. Maar dan moet je het ook op je saldo terugzien.’

Ingrid Blom van de Unie van Waterschappen heeft een tip voor gemeenten: ‘Neem de tijd om het zorgvuldig in te voeren en het goed te communiceren met je eigen medewerkers.’

Verstuur dit artikel naar Google+

Reageer op dit artikel
















Even geduld a.u.b.

Reactie op dit bericht

Door Monique op
@Lydia
Je moet het percentage berekenen over je jaarlijkse uren min je wettelijk verlof. dan kom je op een percentage van 0,83333333333333
Door lydia op
de opbouw van de berekening van het ikb door de vng klopt niet helemaal. De bovenwettelijke 14,4 uur wordt omgezet in een percentage van 0,8%. 14,4 uur van 156 uur (fulltime) is 0,92%.
het is prima om te moderniseren, maar een all in salaris was wel een stuk eenvoudiger geweest.
Door Criticus op
De laatste CAO kende het Individueel Leer Budget.
Mijn werkgever zei: Daar doen we niet aan...
Door Alice (Adviseur bedrijfsvoering (gemeente)) op
Nou nou, ik deel je mening Jan. Iedereen doet alsof je iets afgenomen krijgt, "waarvoor zo hard is gevochten". Je krijgt gewoon precies evenveel, alleen wordt het in 1 pot gegooid. En wat wijzigt is dat je er zelf meer regie op hebt (wat inderdaad van deze tijd is, want dat de overheid het beter voor me weet is al 20 jaar achterhaald). Och och, wat worden we benadeeld....
Door Jan (Waterschapper (53 jaar)) op
tjonge wat zijn we negatief zeg.

Ik maak al een paar jaar gebruik van het ikb en kan alleen maar vertellen dat er alleen maar voordelen aan zitten. Ik ben dik tevreden!
Door Bert (invorderingsambtenaar) op
Uit de reacties is wel weer duidelijk de gemiddelde "hoge" leeftijd van de ambtenaar af te lezen. Behoudend en vasthoudend aan oude waarden. Het zal inderdaad wel toegespitst zijn op de jongeren. Die denken toch vaak iets anders (moderner?) over arbeidsvoorwaarden dan de ouderen. Nou en? Het is te hopen dat deze regeling misschien wel wat jonger volk naar de gemeenten zal lokken. Ik ben overigens 62..... en mag nog zo'n jaar of 4.
Door JB op
Ach zo houden we onszelf aan het werk he. We bedenken gewoon iets nieuws onder het mom van de mensen willen het. Welk addertje zit hier weer onder het gras. Het brengt altijd iets, maar zelden iets goeds of beters....
Door Arjan op
Regie over je eigen vakantiegeld is niet de hele waarheid.
Wat ik nu weet.
Stel dat het IKB zou zijn ingegaan in 2015.
Dan zou je het vakantiegeld van juni-december 2015 verplicht in december 2015 uitbetaald krijgen. In mei 2016 krijg je dan maar 5 maanden vakantiegeld. De opgebouwde rechten worden verplicht op zijn laatst in december uitbetaald.
Je kunt dus geen opgebouwd vakantiegeld (zoals nu) meenemen naar het nieuwe jaar
Door Jeroen op
Mij persoonlijk is nooit iets gevraagd waar komt de gedachte vandaan dat de gemiddelde gemeente ambtenaar hier op zit te wachten, ik hoor de laatste tijd wel erg vaak "het zelf inrichten van je secundaire arbeidsvoorwaarden is iets van deze tijd". Dit soort "voorzetjes" komt veelal uit de "hoge hoed" van de jongere medewerkers die net komen kijken en al gelijk denken dat ze allemaal wel weten en hebben meegemaakt, terwijl ze schijnen te vergeten dat er in het verre verleden "keihard" gevochten is voor alles waar we nu van profiteren (als het de laatste 10 jaar nog niet afgebroken is). Mochten deze jongeren alle arbeidvoorwaarden zelf uit moeten onderhandelen dan komen ze toch echt “van een koude kermis thuis”.
Door Janneke op
Ja, wie heeft hierom gevraagd? Dit kost de gemeenten handen vol met geld. Ik vind het prima als ik vakantiegeld krijg in mei en eindejaarsuitkering in december.
Kunnen ambtenaren niet meer sparen?