of 59183 LinkedIn

‘No hands’ accounting biedt kansen voor finance


AfbeeldingOverheden doen er goed aan om de stap te zetten naar gerobotiseerde administraties en verdere automatisering van financiële processen. Dat stelt Djimmy Zeijpveld, business line manager bij Exact. ‘Finance professionals krijgen zo meer tijd voor activiteiten die meer waarde toevoegen.’ 

 

Robots zijn niet meer weg te denken uit onze samenleving. Ook in de financiële administratie zijn gerobotiseerde processen upcoming. Een bedreiging voor iedere finance professional? Integendeel, vertelt Djimmy Zeijpveld van Exact. ‘Robotisering van bedrijfsprocessen biedt enorm veel kansen, juist als het gaat om administratieve en repeterende taken. Ook in de publieke sector.’

 

Sneller en doeltreffender

In de ontwikkeling van de huidige bedrijfssoftware spelen nieuwe technologieën een essentiële rol. Zeijpveld: ‘Op basis van algoritmes en door de analyse van grote hoeveelheden data is het mogelijk deze input om te zetten naar kennis. Was ERP-software er pas geleden nog vooral voor de automatisering van een aantal taken, nu al ontwikkelt dit zich tot een tool voor volledige automatisering en geautomatiseerde verwerking van taken, inclusief de proactieve responses. Bedrijfsprocessen worden zo sneller en doeltreffender.’ Dit automatiseren en robotiseren van administraties en financiële processen wordt ook wel aangeduid met ‘no hands’ accounting. Zeijpveld: ‘Omdat de computer al het werk doet, houden finance professionals tijd over voor activiteiten die meer waarde toevoegen. Je krijgt bijvoorbeeld meer grip op je gegevens en meer inzicht in je mogelijke successen en risico’s.

 

Tijd voor duiding

‘No hands’ accounting is nu misschien nog niet als geheel te integreren. Maar Zeijpveld geeft aan dat er genoeg mogelijkheden zijn om gerobotiseerde processen direct in te zetten in een organisatie. ‘Het eerste actiepunt daarbij is in kaart te brengen wat de processen zijn met een hoog aantal zich herhalende handelingen en deze te analyseren. Daarna is het zaak de handmatige activiteiten zo veel mogelijk terug te brengen door heel slim de juiste technologie in te zetten. Organisaties kunnen daarbij bijvoorbeeld denken aan end to end-processen en rapportages. Deze vragen doorgaans om veel handelingen die zich prima lenen voor robotisering. Typisch processen die nu in een shared service center plaatsvinden. Bij rapportages is het nu bijvoorbeeld nog zo dat zo’n 80 procent van de tijd wordt besteed aan het samenstellen van de cijfers en twintig procent naar het duiden ervan. Met ‘no hands’ accounting kun je dit omdraaien en het grootste deel van de tijd besteden aan duiding van de cijfers. Je kunt veel nauwkeuriger werken en zekerder zijn van je cijfers met gecentraliseerde stamgegevens en gestandaardiseerde processen en systeemcontroles. Naast de behaalde kostenreductie, zal met name de kwaliteitsverbetering als grootste voordeel van de implementatie van robots zijn. Uiteraard blijft de basis dat wanneer je stappen wilt zetten met robotisering, dat je processen en data gestandaardiseerd, uniform en correct moeten zijn.’

 

Over Exact en VCD

Exact is een internationale onderneming met 1.700 medewerkers in veertien landen. Het bedrijf ontwikkelt ERP, CRM, HRM, financiële software, boekhoudsoftware en bedrijfssoftware in de cloud. De VCD IT Groep is de grootste Exact-partner van Nederland en implementatiepartner van Exact-software voor de rijksoverheid en MKB Nederland.

 

Meer weten over de oplossingen van Exact voor de overheid? exact.to/overheid

 

Verstuur dit artikel naar Google+

Exact is een internationale onderneming met 1.700 medewerkers in veertien landen. Het bedrijf ontwikkelt ERP, CRM, HRM, financiële software, boekhoudsoftware en bedrijfssoftware. De VCD IT Groep is de grootste Exact-partner van Nederland en implementatiepartner van Exact-software voor de Rijksoverheid en MKB Nederland. Meer weten over de oplossingen van Exact voor de overheid? exact.to/overheid

 

Afbeelding